본 약관은 COMIVERSE(이하 “COMIVERSE” 또는 “행사”)에 참가를 희망하는 개인 또는 단체(이하 “참가자”)가 준수해야 할 신청 기준 및 조건을 규정합니다.

참가자는 본 약관을 충분히 숙지하고 동의한 후 참가 신청을 진행해야 합니다.

제1조 (목적)

본 약관은 COMIVERSE 참가를 희망하는 참가자의 신청 자격, 창작물 요건, 신청 절차, 권리와 책임 등을 명확히 함으로써, 행사에 참여하는 모든 창작자에게 공정하고 안전한 환경을 제공하는 것을 목적으로 합니다.

제2조 (참가 자격)

참가자는 다음 각 호의 조건을 모두 충족해야 합니다.

– 본인이 직접 창작한 1차 창작물 또는 정당한 권리 범위 내에서 제작된 2차 창작물을 보유한 개인 창작자 또는 소규모 단체일 것

– 아마추어, 학생, 취미 작가, 현업 종사자 등 경력 및 직업과 무관하게 신청 가능할 것

– 작화 실력, 팔로워 수, 판매 실적 등 인기·인지도와 무관하게 참여를 허용하는 행사 취지에 동의할 것

– 행사일 기준 만 14세 이상일 것

– 만 19세 미만 미성년자의 경우, 법정대리인(부모 등)의 동의 하에 신청한 것으로 간주되며, 필요 시 주최측은 동의 여부 확인을 요청할 수 있음

단체(서클, 팀 등) 명의로 신청하는 경우, 신청자는 해당 단체를 대표하여 본 약관에 동의하며, 단체 내부의 권리·수익 분배 문제에 대해서는 주최측이 관여하지 않습니다.

제3조 (창작물의 정의 및 요건)

본 약관에서 말하는 “본인이 직접 창작한 작품”이란, 참가자가 타인의 저작물을 복제, 표절, 무단 변형하지 않고 창작한 독창적 1차 창작물을 의미합니다.

2차 창작물의 경우, 다음 각 호를 모두 만족해야 합니다.

– 원저작권자 또는 권리자의 비공식·공식 가이드라인을 위반하지 않을 것

– 명시된 상업·2차 창작 금지 IP를 사용하지 않을 것

– 대한민국 및 관련 국가의 저작권법, 상표법 등 관계 법령을 위반하지 않을 것

참가자는 다음 각 호를 보장해야 합니다.

– 제출한 작품(캐릭터, 일러스트, 디자인, 스토리 등)에 대한 저작권(또는 이에 상응하는 권리)을 본인이 보유하고 있을 것

– 제3자의 캐릭터, 로고, 상표권, 초상권, 디자인권 등을 무단으로 사용하지 않았을 것

표절·무단 도용 등 저작권 침해가 의심되는 작품은 주최측의 판단에 따라 신청이 제한되거나, 승인 후라도 취소될 수 있습니다.

제4조 (신청 절차)

참가자는 주최측에서 제공하는 공식 신청서 양식을 통해 참가 신청을 진행해야 합니다.

신청 시 다음 정보의 일부 또는 전부를 요청할 수 있습니다.

– 이름 또는 단체명

– 필명(활동명)

– 연락처(전화번호, 이메일 주소 등)

– 주소(또는 배송·정산 관련 필요 정보)

– 사업자등록번호(사업자로 신청하는 경우에 한함)

– 대표 작품(캐릭터·일러스트 등) 이미지 및 소개

참가자는 신청서에 사실에 근거한 정확한 정보를 기재해야 하며, 허위 정보 기재로 인한 모든 책임은 참가자에게 있습니다.

신청 마감일, 결과 발표일, 부스 배정 등 세부 일정은 행사 공지사항 및 안내문을 따릅니다.

제5조 (심사 기준)

COMIVERSE의 기본 심사 기준은 다음 각 호와 같습니다.

– 본인이 직접 창작한 1차 또는 적법한 2차 창작물인지 여부

– 행사 취지에 부합하는지 여부(1·2차 창작 통합 온리전으로서의 적합성)

– 타인의 권리를 명백히 침해하지 않는지 여부

참가자의 경력(데뷔 유무, 수상 이력 등), 기술적 완성도, 팔로워 수 및 인지도, 예상 판매량 및 인기 등은 원칙적으로 심사에 불리하게 작용하지 않습니다.

단, 다음 각 호의 경우에는 주최측 판단에 따라 참가 신청이 거부되거나 취소될 수 있습니다.

– 명백한 표절·무단 도용·불법 복제에 해당하는 경우

– 타인의 권리를 침해했다는 정당한 문제 제기나 분쟁이 발생한 경우

– 불법·유해한 내용, 명백한 차별·혐오 표현, 법령 위반 소지가 있는 작품을 제출한 경우

– 과거 행사에서 중대한 질서를 문란하게 하거나, 참가 제한 조치를 받은 이력이 확인된 경우

제6조 (저작권 및 이용 허락)

참가자는 행사에 제출한 작품(캐릭터, 일러스트, 디자인 등)에 대한 모든 저작권을 그대로 보유합니다.

참가자는 행사 운영 및 홍보를 위하여, 주최측이 다음 범위 내에서 참가자의 작품 이미지를 무상으로 이용하는 것에 동의합니다.

– 행사 안내서, 리플렛, 웹사이트, SNS, 보도자료 등 행사 홍보물에 사용하는 경우

– 행사 현장 및 온라인에서의 전시, 소개, 기록(사진·영상 등) 목적으로 사용하는 경우

위 이용 허락은 비독점적 권리이며, 참가자는 자신의 작품을 행사 외부에서 자유롭게 활용·판매할 수 있습니다.

주최측은 참가자의 동의 없이 작품을 행사 취지와 무관한 상업 상품(굿즈 등)으로 제작·판매하지 않습니다.

제7조 (제3자의 권리 침해에 대한 책임)

참가자는 자신이 제출한 작품이 제3자의 저작권, 상표권, 초상권, 퍼블리시티권 등 어떠한 권리도 침해하지 않음을 보장합니다.

참가자의 창작물로 인해 제3자와의 분쟁, 손해배상 청구, 법적 분쟁 등이 발생하는 경우, 그 책임은 전적으로 참가자에게 있으며, 주최측은 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 이에 대한 책임을 부담하지 않습니다.

주최측이 위와 같은 분쟁으로 인해 손해를 입은 경우, 참가자는 주최측이 입은 손해를 배상해야 할 수 있습니다.

제8조 (개인정보의 수집 및 이용)

주최측은 참가자의 개인정보를 다음 목적 범위 내에서 수집·이용합니다.

– 참가자 본인 확인 및 신청 자격 검토

– 부스 배정, 참가비 안내, 입·퇴장 관련 행사 운영 안내

– 작품 전시 및 홍보와 관련된 개별 연락

– 행사 관련 공지, 설문조사, 추후 행사 안내 등

수집하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

– 필수 정보: 이름(또는 단체명), 연락처(전화번호, 이메일 주소), 신청서에 기재한 기본 정보

– 선택 정보: 주소, 사업자등록번호, SNS 계정, 포트폴리오 링크 등

참가자의 개인정보 보유·이용 기간은 행사 종료일로부터 1년이며, 관련 법령에 특별한 규정이 없는 한 기간 경과 후 안전한 방법으로 파기합니다.

참가자는 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있으나, 이 경우 행사 참가 신청이 제한될 수 있습니다.

주최측은 법령에 따른 경우를 제외하고, 참가자의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제9조 (약관의 변경 및 기타)

본 약관에 명시되지 않은 사항은 행사 공지, 별도 안내문 및 관련 법령, 그리고 일반적인 관례를 따릅니다.

주최측은 필요 시 본 약관을 변경할 수 있으며, 변경 내용은 행사 공식 안내 채널(홈페이지, 신청 페이지 등)에 공지한 시점부터 효력을 가집니다.

참가자는 약관 변경 이후에도 계속해서 행사 신청 또는 관련 절차를 진행할 경우, 변경된 약관에 동의한 것으로 간주됩니다.