광고 및 제휴 신청 유의사항 및 개인정보 수집·이용 동의

코미버스 운영위원회는 광고 및 제휴 신청 접수와 검토를 위하여 아래와 같이 신청 유의사항과 개인정보 수집·이용 내용을 안내드립니다.

1. 신청 및 검토

본 신청서는 코미버스 광고 상품, 협찬, 마스코트 콜라보, 기타 제휴 진행을 희망하는 기업, 기관, 브랜드를 대상으로 합니다.

신청서 제출은 광고 및 제휴 진행 확정을 의미하지 않으며, 접수 내용을 검토한 뒤 행사 성격 및 운영 방향에 따라 진행 가능 여부를 개별 안내드립니다.

행사 취지와 맞지 않는 광고 내용, 홍보 품목, 제휴 방식은 진행이 제한될 수 있습니다.

2. 광고 및 제휴 진행

광고 상품의 위치, 노출 방식, 수량, 진행 일정은 신청 내용을 바탕으로 검토되며, 실제 진행 조건은 추후 협의 과정에서 조정될 수 있습니다.

운영위원회는 행사장 구조, 동선, 안전, 관람 편의, 전체 광고 구성 등을 고려하여 광고 위치 및 운영 방식을 조정할 수 있습니다.

협찬 물품의 배포 대상, 배포 방식, 노출 범위는 물품 특성과 수량, 행사 운영 상황에 따라 별도 협의 후 확정됩니다.

코미버스 공식 마스코트를 활용하는 광고 소재는 브랜드 관리 및 이미지 품질 유지를 위해 운영위원회 제작 대행을 통해서만 진행 가능합니다.

3. 광고 소재 및 권리 확인

광고 소재는 신청 기업에서 직접 제작하여 제출할 수 있으며, 필요 시 별도 협의를 통해 코미버스 운영위원회에 제작을 의뢰할 수 있습니다.

광고에 사용되는 로고, 이미지, 캐릭터, 상품, 서비스, 문구 등은 신청 기업이 정당한 사용 권한을 보유하고 있어야 합니다.

정식 라이선스, 유통권, 판매 권한이 확인되지 않은 상품 또는 콘텐츠는 광고·홍보할 수 없습니다.

생성형 AI를 활용해 제작한 콘텐츠를 주요 광고·홍보 목적으로 사용하는 경우 진행이 제한될 수 있습니다.

4. 진행 제한 및 취소

다음에 해당하는 경우 광고 및 제휴 진행이 제한되거나 신청이 취소될 수 있습니다.

- 신청 내용이 사실과 다르거나 주요 정보를 누락한 경우

- 행사 성격과 무관한 단순 홍보 또는 부적절한 광고 내용인 경우

- 정식 권리 또는 유통 권한이 확인되지 않은 상품을 광고·홍보하는 경우

- 생성형 AI를 활용해 제작한 콘텐츠를 주요 광고·홍보 목적으로 사용하는 경우

- 성인물, 불법 복제물, 위법·부적절한 콘텐츠 등 행사 운영 기준에 맞지 않는 내용을 포함하는 경우

- 광고 소재 제출 일정 또는 협의 일정이 지연되어 정상적인 진행이 어려운 경우

- 기타 운영위원회가 행사 운영상 부적절하다고 판단하는 경우

5. 결제 및 행정 처리

광고 및 제휴 상품은 선결제를 원칙으로 하며, 후불 결제는 기관·기업 지원금 사용 등 별도 사유가 있는 경우에 한해 사전 협의 후 가능합니다.

세금계산서 발행, 계약서 작성, 정산 등 별도 행정 처리가 필요한 경우 사전 협의가 필요합니다.

광고 소재 제작비, 인쇄비, 설치비, 배송비 등은 광고 상품 구성에 따라 별도 비용이 발생할 수 있습니다.

6. 개인정보 수집·이용 안내

코미버스 운영위원회는 광고 및 제휴 신청 접수, 진행 가능 여부 검토, 담당자 연락, 광고 운영 협의, 행사 관련 안내를 위해 아래의 개인정보를 수집·이용합니다.

- 수집 항목: 담당자명, 담당자 직함/부서, 이메일, 전화번호

- 함께 수집되는 기업 정보: 기업명, 사업자등록번호 또는 고유번호, 기업 유형, 브랜드명, 홈페이지/SNS 링크, 기업/브랜드 소개, 희망 광고 상품, 광고 소재, 결제 방식, 사전 미팅 희망 여부, 추가 문의사항

- 수집·이용 목적: 광고 및 제휴 신청 접수 및 검토, 진행 안내, 운영 협의, 문의 응대, 행사 관련 공지 전달

- 보유 및 이용 기간: 접수일로부터 1년간 보관 후 파기합니다. 단, 광고 및 제휴 진행이 확정되어 계약, 정산, 세금계산서 발행 등 별도 행정 처리가 발생한 경우 관련 법령 및 내부 보관 기준에 따라 필요한 기간 동안 보관할 수 있습니다.

7. 동의 거부 권리 및 불이익

신청자는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.

다만, 필수 정보 수집·이용에 동의하지 않을 경우 광고 및 제휴 신청 접수와 검토가 어려울 수 있습니다.

8. 문의

개인정보 및 광고·제휴 신청과 관련한 문의는 아래 연락처로 문의해 주세요.

코미버스 운영위원회

contact@comiverse.kr

위 내용을 확인했으며, 광고 및 제휴 신청 유의사항 및 개인정보 수집·이용에 동의합니다.