출판/편집부 부스 참가 신청 유의사항 및 개인정보 수집·이용 동의

코미버스 운영위원회는 출판/편집부 부스 참가 신청 접수 및 검토를 위하여 아래와 같이 신청 유의사항과 개인정보 수집·이용 내용을 안내드립니다.

1. 참가 신청 및 검토

본 신청서는 코미버스 출판/편집부 부스 참가를 희망하는 출판사, 편집부, 웹툰·웹소설 플랫폼, 콘텐츠 기업 및 관련 기관을 대상으로 합니다.

신청서 제출은 참가 확정을 의미하지 않으며, 접수 내용을 검토한 뒤 행사 성격 및 운영 방향에 따라 참가 가능 여부를 개별 안내드립니다.

행사 취지와 맞지 않는 내용의 부스, 상담 프로그램, 홍보 품목, 운영 방식은 참가가 제한될 수 있습니다.

2. 부스 운영 및 배정

출판/편집부 부스는 행사장 내 출판·편집 상담 프로그램 진행을 전제로 운영됩니다.

상담 프로그램의 운영 방식, 진행 시간, 상담 대상 및 세부 내용은 사전 협의를 통해 확정됩니다.

부스 유형, 부스 수량, 전기 사용 여부 등은 신청 내용을 바탕으로 검토되며, 실제 배정 및 운영 조건은 추후 협의 과정에서 조정될 수 있습니다.

운영위원회는 행사장 구조, 동선, 안전, 관람 편의, 전체 부스 구성 등을 고려하여 부스 위치 및 운영 방식을 조정할 수 있습니다.

참가자는 사전 협의되지 않은 품목의 판매·홍보, 부스 양도, 명의 대여, 행사 운영에 지장을 주는 행위를 할 수 없습니다.

3. 참가 제한 및 취소

다음에 해당하는 경우 참가가 제한되거나 신청이 취소될 수 있습니다.

- 신청 내용이 사실과 다르거나 주요 정보를 누락한 경우

- 행사장 내 출판·편집 상담 프로그램 운영이 어려운 경우

- 행사 성격과 무관한 단순 판매 또는 홍보 목적의 부스인 경우

- 정식 권리 또는 유통 권한이 확인되지 않은 상품을 판매·전시·홍보하는 경우

- 생성형 AI를 활용해 제작한 콘텐츠를 주요 판매·전시·홍보 목적으로 사용하는 경우

- 성인물, 불법 복제물, 위법·부적절한 콘텐츠 등 행사 운영 기준에 맞지 않는 품목을 포함하는 경우

- 기타 운영위원회가 행사 운영상 부적절하다고 판단하는 경우

4. 개인정보 수집·이용 안내

코미버스 운영위원회는 출판/편집부 부스 참가 신청 접수, 참가 가능 여부 검토, 담당자 연락, 부스 운영 협의, 행사 관련 안내를 위해 아래의 개인정보를 수집·이용합니다.

- 수집 항목: 담당자명, 담당자 직함/부서, 이메일, 전화번호

- 함께 수집되는 기업 정보: 기업명, 사업자등록번호, 기업 유형, 브랜드명, 홈페이지/SNS 링크, 기업/브랜드 소개, 희망 부스 유형, 부스 수량, 전기 사용 여부, 상담 프로그램 운영 계획, 사전 미팅 희망 여부, 추가 문의사항

- 수집·이용 목적: 출판/편집부 부스 참가 신청 접수 및 검토, 참가 안내, 운영 협의, 문의 응대, 행사 관련 공지 전달

- 보유 및 이용 기간: 접수일로부터 1년간 보관 후 파기합니다. 단, 참가가 확정되어 계약, 정산, 세금계산서 발행 등 별도 행정 처리가 발생한 경우 관련 법령 및 내부 보관 기준에 따라 필요한 기간 동안 보관할 수 있습니다.

5. 동의 거부 권리 및 불이익

신청자는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.

다만, 필수 정보 수집·이용에 동의하지 않을 경우 출판/편집부 부스 참가 신청 접수 및 검토가 어려울 수 있습니다.

6. 문의

개인정보 및 출판/편집부 부스 참가 신청과 관련한 문의는 아래 연락처로 문의해 주세요.

코미버스 운영위원회

contact@comiverse.kr

위 내용을 확인했으며, 출판/편집부 부스 참가 신청 유의사항 및 개인정보 수집·이용에 동의합니다.